Datenschutz

Der HC Erlangen freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des HC Erlangen, welches unter der Domain www.hc-erlangen.de sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist. Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

1. Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pro Handball Club Erlangen

Netzwerk für Spitzenhandball in Erlangen GmbH & Co. KG

Nägelsbachstraße 33

91052 Erlangen

Tel.: 09131-93985 0

Fax: 09131-93985 10

E-Mail: info@hc-erlangen.de

Datenschutzbeauftragte/r

Daniel Pankofer

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an die vorgenannten Kontaktdaten.

2. Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen – oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen – Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Wer bekommt meine Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z. B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Gerichte sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge (Abschnitt 7).

4. Setzen Sie Cookies ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. Local Storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies).

Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen bzw. im Consent Manager dieser Website. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein; Ihre Einwilligung können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Welche Rechte habe ich?

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten.

• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind.

• Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.

• Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegend zwingende und schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.

• Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

• Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (siehe Abschnitt 7) können personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermitteln. Für diese Übermittlungen gilt einheitlich Folgendes:

Soweit für den Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (z. B. eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-U.S. DPF), erfolgt die Übermittlung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss existiert – einschließlich der US-Unternehmen, die nicht nach EU-U.S. DPF zertifiziert sind –, haben wir mit den Empfängern der Daten geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart. Dies sind, sofern nicht anders angegeben, Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021.

Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie hier einsehen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE.

Zudem holen wir vor einem solchen Drittlandtransfer Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ein, die Sie über den Consent Manager dieser Website (oder über sonstige Formulare, Registrierungen etc.) erteilen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken bestehen können – z. B. die Datenverarbeitung durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes, deren genauer Umfang und deren Folgen für Sie wir nicht kennen, auf die wir keinen Einfluss haben und von denen Sie unter Umständen keine Kenntnis erlangen.

7. Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer.

7.1 Bereitstellung der Website

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern von einem Auftragsverarbeiter, der für die o. g. Zwecke Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet (siehe Abschnitt 7.2 „Hosting“).

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Anzeige unserer Website und der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.

Speicherdauer

Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal sieben Tage gespeichert.

7.2 Hosting

Art und Umfang der Verarbeitung

Unsere Website wird bei [Name, Anschrift und Land des Hosting-Anbieters eintragen] gehostet. Der Anbieter stellt die Server- und Auslieferungsinfrastruktur bereit, über die unsere Website ausgeliefert wird, und verarbeitet dabei in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO die technisch erforderlichen Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, Referrer-URL sowie Browser- und Geräteinformationen). Diese Daten werden zur sicheren, stabilen und performanten Auslieferung der Website verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer wird vom Hosting-Anbieter bestimmt. Weitere Informationen finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung des Hosters eintragen].

7.3 Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.

Speicherdauer

Soweit Sie das Kontaktformular auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer von drei Jahren, beginnend mit der Erledigung Ihrer Anfrage, oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sollten Sie das Kontaktformular im Rahmen einer vertraglichen Beziehung nutzen, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer von drei Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses.

7.4 Bewerbungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Die entsprechende Datenverarbeitung kann dabei auch auf elektronischem Wege erfolgen, beispielsweise wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein auf unserer Website befindliches Webformular an uns übermittelt werden. Eine über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinausgehende Speicherung Ihrer Daten in einer Bewerberdatenbank erfolgt nur dann, wenn Sie uns hierzu Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Speicherdauer

Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist. Bei erteilter Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf, längstens jedoch für zwei Jahre. Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte überführt.

7.5 Google Tag Manager

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager wird verwendet, um Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten, und ermöglicht es uns, die genaue Integration von Diensten auf unserer Website zu steuern. Dies gestattet uns, zusätzliche Dienste flexibel zu integrieren, um den Zugriff der Nutzerinnen und Nutzer auf unsere Website auszuwerten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager dieser Website widerrufen.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von der Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Nutzungsrichtlinie für den Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

7.6 Google Analytics

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten. Die hierbei erzeugten Informationen über Ihre Benutzung (z. B. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer-URL, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Die Auswertung erfolgt pseudonym; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet durch uns nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die bedarfsgerechte Gestaltung sowie die statistische Auswertung und Optimierung unserer Website. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager dieser Website widerrufen.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die von uns eingestellte Aufbewahrungsdauer für nutzer- und ereignisbezogene Daten beträgt 14 Monate; anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Die konkrete Speicherdauer wird im Übrigen von der Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Die Erfassung durch Google Analytics können Sie zusätzlich über das Browser-Add-on verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7.7 Google reCAPTCHA

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website Komponenten von Google reCAPTCHA integriert. Google reCAPTCHA ist ein Dienst der Google Ireland Limited und ermöglicht uns zu unterscheiden, ob eine Kontaktanfrage von einer natürlichen Person stammt oder automatisiert mittels eines Programmes erfolgt. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Des Weiteren zeichnet Google reCAPTCHA die Verweildauer und Mausbewegungen auf, um automatisierte Anfragen von menschlichen zu unterscheiden. Diese Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google reCAPTCHA verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager dieser Website widerrufen.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von der Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7.8 Google CDN

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website Google CDN, einen Dienst der Google Ireland Limited, welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert. Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes – insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte – mithilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google CDN verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. des Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von der Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7.9 Microsoft Clarity

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Analyse- und Session-Replay-Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (sowie der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Clarity erfasst mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien, wie Besucherinnen und Besucher mit unserer Website interagieren – etwa Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und Seitenaufrufe – und stellt diese in Form von Heatmaps und anonymisierten Sitzungswiedergaben dar. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeitet werden. Die Auswertung erfolgt pseudonym und dient nicht der Identifizierung einzelner Personen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Analyse und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager dieser Website widerrufen.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Microsoft speichert die erfassten Daten in der Regel bis zu ein Jahr. Die konkrete Speicherdauer wird von Microsoft bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7.10 Social-Media-Plugins (Facebook / Meta)

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website sind Programme (Plug-ins) des sozialen Netzwerks Facebook eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Plug-ins sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Facebook-Logo oder den Zusatz „Gefällt mir“ kenntlich gemacht.

Beim Besuch einer Seite unseres Internetauftritts, die ein derartiges Plug-in beinhaltet, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Meta her, wodurch der Inhalt des Plug-ins an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die dargestellte Website eingebunden wird. Hierdurch wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an Meta weitergeleitet. Sofern Sie während des Besuchs unserer Website über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind, kann Meta den Websitebesuch diesem Konto zuordnen. Durch Interaktion mit Plug-ins, z. B. durch Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons oder Hinterlassen eines Kommentars, werden die entsprechenden Informationen direkt an Meta übermittelt und dort gespeichert.

Wenn Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden möchten, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unseres Internetauftritts aus Ihrem Facebook-Account aus. Unabhängig davon werden die Plug-ins erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Einbindung von Inhalten aus sozialen Netzwerken sowie die Steigerung der Reichweite unseres Vereins. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager dieser Website widerrufen. Soweit über die Plug-ins personenbezogene Daten erhoben und an Meta übermittelt werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Meta sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy. Die konkrete Speicherdauer ist durch uns nicht beeinflussbar.

7.11 Eye-Able®

Art und Umfang der Verarbeitung

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, die allen Menschen einen barrierereduzierten Zugang zu Informationen im Internet gewährleisten soll. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden von einem externen Server geladen. Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage Ihres Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Um Angriffe abzuwehren und den Dienst nahezu in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Alle übermittelten Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach der DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogene Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit ihren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz erfolgt im Interesse einer barrierereduzierten, sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die im Local Storage gespeicherten Einstellungen verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese über Ihre Browsereinstellungen löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen: https://eye-able.com/datenschutz/ und https://bunny.net/privacy.

7.12 InnoChat

Art und Umfang der Verarbeitung

Zur Bearbeitung von Nutzeranfragen per Chat verwenden wir die Software „InnoChat“. Anbieter ist die Inno KI GmbH, Osloer Str. 6, 49377 Vechta, Deutschland.

Bei der Nutzung von InnoChat werden Cookies und sonstige Wiedererkennungstechnologien (z. B. IDs) eingesetzt. Diese Technologien ermöglichen es uns, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und den bisherigen Chatverlauf zuzuordnen.

Wir haben mit der Inno KI GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verwendung von InnoChat erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer möglichst schnellen, zuverlässigen und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfragen. Soweit für den Einsatz der Wiedererkennungstechnologien eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich ist, erfolgt der Einsatz erst nach Ihrer Einwilligung über den Consent Manager dieser Website.

Speicherdauer

Die an uns gerichteten Nachrichten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Inno KI: https://www.innochat.ai/datenschutz.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.

Anhang: Prüfhinweise (vor Veröffentlichung entfernen)

Dieser Anhang ist kein Bestandteil der Datenschutzerklärung. Er dokumentiert die Punkte, die beim Zusammenführen der beiden Ausgangstexte offengeblieben sind, und ist vor der Veröffentlichung zu löschen.

Offene Angaben (im Text gelb markiert)

• Abschnitt 1: Datenschutzbeauftragte/r bzw. Ansprechperson – im Ausgangstext des HC Erlangen nur als „Ansprechpartner (Anschrift siehe Impressum)“ genannt. Konkrete Angabe ergänzen oder den Absatz streichen, falls keine Bestellpflicht besteht.

• Abschnitt 7.2: Hosting-Anbieter (Name, Anschrift, Land) und Link zu dessen Datenschutzerklärung. Der Ausgangstext nannte hier Vercel Inc. – das stammt aus der Vorlage sabamuehle.de und gilt nicht automatisch für hc-erlangen.de.

Inhaltlich zu prüfen

• Eingesetzte Dienste abgleichen: Google Tag Manager, Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google CDN und Microsoft Clarity stammen aus der Vorlage sabamuehle.de. Nur die Abschnitte behalten, die auf hc-erlangen.de tatsächlich eingebunden sind – nicht genutzte Abschnitte ersatzlos streichen.

• Consent Manager: Der Text setzt durchgängig voraus, dass ein Consent-Banner vorhanden ist und alle nicht notwendigen Dienste erst nach Einwilligung geladen werden. Ist das nicht der Fall, stimmen Rechtsgrundlage und Text nicht überein.

• Google Analytics: Der alte HC-Text („Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich einverstanden“, Google Inc. USA, Opt-out-Link) entsprach nicht mehr der DSGVO und wurde durch die aktuelle Fassung mit Einwilligungslösung und Google Ireland Limited ersetzt.

• Facebook/Meta: Der alte HC-Text nannte noch die Facebook Inc., Palo Alto. Aktualisiert auf Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, inklusive Hinweis auf die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO sollte vorliegen.

• Aufbewahrungsdauer Google Analytics (14 Monate) und Speicherdauer Microsoft Clarity (bis zu ein Jahr) gegen die tatsächlichen Kontoeinstellungen prüfen.

• Aufsichtsbehörde: Für Erlangen wurde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach, ergänzt.

• Abschnitt 7.4 (Bewerbungen): In der Vorlage standen unter „Zweck und Rechtsgrundlage“ sowie „Speicherdauer“ versehentlich die Texte zum Google CDN. Ersetzt durch passenden Bewerbertext – bitte rechtlich gegenprüfen.

• Die Vorlage sabamuehle.de verwies auf gesonderte Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO für Kunden, Lieferanten, Bewerber, Videoüberwachung und Social Media. Falls der HC Erlangen entsprechende Merkblätter hat, sollten sie in Abschnitt 1 verlinkt werden.

• Stand-Datum in Abschnitt 8 anpassen, falls die Veröffentlichung später erfolgt.

Strukturelle Änderung

• Der in der Vorlage bei jedem Dienst wiederholte Drittland-Baustein wurde einmalig in Abschnitt 6 zusammengefasst; die Dienste verweisen darauf. Inhaltlich identisch, aber deutlich kürzer und leichter pflegbar.